PROINTELLEKT
PROINTELLEKT

Чиновники: урок мыслить экономично и экологично

Александр Потемкин,  17 мая в 7:15 0 736

По данным Росстата, в мае 2017 г. численность официально работающих граждан в России составила 71,8 млн человек. Согласно закону 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архивы заработной платы и кадровые документы должны храниться на протяжении определенного срока: до 2003 года – 75 лет, после 2003 – 50 лет (в среднем – 60 лет).
Давайте посчитаем вместе, во что обходится эта обременительная процедура. Рассмотрим это на примере условных данных.

Давайте посчитаем вместе, во что обходится эта обременительная процедура. Рассмотрим это на примере условных данных.

Средний вес бумаги для хранения информации о зарплате составляет 100 грамм на одного работника.

0, 1 кг х 70 млн = 7 млн кг или 7 тыс. тонн.

Средний вес бумаги учетной карточки составляет 200 грамм.

0, 2 кг х 70 млн = 14 млн кг или 14 тыс. тонн.

Итого, общий вес бумаги, которая хранится в архивах в  среднем 60 лет, составляет 21 тыс. тонн, или 117,6 тыс. кубометров леса, или 1 тыс. гектаров. А площадь, необходимая для хранения – 35 тыс. кв. метров.

Помимо 35 тыс. кв. метров, для обслуживания архива необходимо иметь сотрудников охраны, учета – это 30-40 человек, а также офисную площадь не менее 300 кв. метров.

Курс доллар США/RUB на  08 мая 2018:  63 руб.

25 долл. США (средняя стоимость аренды 1 кв. метра в месяц) х 300 кв. метров х 12 месяцев х 60 лет = 5,4 млн долл. США (аренда офиса).

1 575 руб. (средняя стоимость аренды 1 кв. метра в месяц) х 300 кв. метров х 12 месяцев х 60 лет = 340, млн рублей (аренда офиса).

10 долл. США  (средняя стоимость аренды 1 кв. метра в месяц) х 35 000 кв. метров х 12 месяцев х 60 лет = 252 млн долл. США за 60 лет (аренда склада). 

630 руб.  (средняя стоимость аренды 1 кв. метра в месяц) х 35 000 кв. метров х 12 месяцев х 60 лет = 15 876 млн рублей за 60 лет (аренда склада). 

634,9 долл. США х 40 человек  х 12 месяцев х 60 лет = 18, 3 млн долл. США. 23 , 8 млн долл. США с налогами (зарплата сотрудникам офиса).

40 000 руб. х 40 человек х 12 месяцев х 60 лет = 1 152 млн руб. 1 497, 5 млн рублей с налогами (зарплата сотрудникам офиса).

Стоимость бумаги, затрачиваемой на фиксирование сведений о зарплате и личных данных, составляет:

1 пачка бумаги стоит 250 руб. весом 2,5 кг.

21 000 тонн = 21 000 000 кг.

(3,9 долл. США х 21 000 000 кг) : 2,5 кг  = 32 760 000 долл. США.

В стоимость бумаги входит стоимость переработки леса, транспортные расходы, налоги.

(250 руб. х 21 000 000 кг) : 2,5 кг = 2,1 млрд рублей.

В стоимость бумаги также входит стоимость переработки леса, транспортные расходы, налоги.

Стоимость работы бухгалтера:

3 часа на одного работника х 70 млн работников = 210 млн часов.

210 000 000 часов: 8 часов (рабочий день) = 26 250 000 рабочих дней.

26 250 000 рабочих дней: 30 дней : 12 месяцев = 73 000 лет

73 000 лет х 25 лет (средний рабочий стаж) = 1 825 000 лет

1 825 000 лет : 3 000 000 бухгалтеров =  0,61 года или 7 месяцев (время заполнения таблицы по заработной плате).

7 месяцев х 50 000 рублей = 350 000 рублей

350 000 руб. х 3 000 000 бухгалтеров = 1050 млрд рублей (16,7 млрд долл. США).

Итого общая расходная часть на содержание архивных площадей на бумажных носителях составит 5, 4 млн долл. США (аренда офиса) + 32,  76 млн долл. США (стоимость бумаги) + 16,7 млрд долл. США (заработная плата бухгалтеров) = 16, 74 млрд долл. США.

Итого общая расходная часть на содержание архивных площадей на бумажных носителях составит 340, 2 млн рублей (аренда офиса) + 2,1 млрд руб. (стоимость бумаги) + 1050 млрд руб. (заработная плата бухгалтеров) = 1052, 44 млрд руб.

Но таким затратам существует альтернатива:

В среднем на 1 человека в личном деле приходится 24 листа информации (данные о заработной плате + учетная карточка).

На 70 млн. человек за 60 лет приходится 100,8 млрд страниц  информации.

Вышеприведенный объем информации архива прошлых лет посредством ручного сканирования будет обработан штатом из 2,5 тыс. сотрудников в течение 3-х лет.

Фонд заработной платы за 3 года работы составит 50 000 руб. (средняя заработная плата) х 36 месяцев и будет равен 4,5 млрд руб. (71, 428 млн долл. США).

Стоимость организации 2 500 рабочих мест составит 100 млн руб. (1,6 млн долл. США).

Для хранения 210 000 терабайт данных необходимо 840 серверных стоек.

1,4 млрд руб. (22,222 млн долл. США) – стоимость серверного оборудования.

1000 м2 – необходимая площадь помещения.

Стоимость аренды площадей за три года составит 56,700 млн руб. (900 тыс. долл. США).

 

СТОИМОСТЬ организации оцифровки составляет ₽: 4,5 млрд руб.  (фонд заработной платы) + 100 млн руб. (стоимость организации 2 500 рабочих мест) +  1,4 млрд руб. (стоимость серверного оборудования) + 56,700 млн руб. (стоимость аренды площадей) = 6,06 млрд. руб.  

СТОИМОСТЬ организации оцифровки составляет $: 71, 428 млн долл. США  (фонд заработной платы) + 1,6 млн долл. США (стоимость организации 2 500 рабочих мест) +  22, 222 млн долл. США (стоимость серверного оборудования) + 900 тыс. долл. США (стоимость аренды площадей) = 96, 150 млн долл. США.

Расчёт сделан без учета индексации заработной платы, возможных технических поломок,  стоимости электроэнергии.

 

Таблица сравнения стоимости содержания бумажного и электронного архивов  

Содержание существующей технологии архивации

Содержание альтернативной (электронной) технологии архивации

 

1 трлн 52  млрд руб.

6  млрд руб.

или

17 млрд долл. США

96  млн долл. США

 

   ИТОГО: применение альтернативной технологии в 175 раз экономнее существующей.

 

Расходы и трудозатраты на хранение бумажного архива составят 17 млрд долл. США. При этом разовые расходы на создание электронного архива для этого же объема информации за три года насчитывают 96 млн долл. США. Экономия при хранении архивных данных в электронном виде составит 99,4%. В числовом эквиваленте выгода от перевода данных с бумажных носителей на электронные сопоставима с годовыми бюджетами пяти российских областей.

Кроме того, следует учесть, что для дальнейшей эксплуатации цифрового архива понадобится штат, не превышающий 20 человек, а затраты на его содержание будут минимальны. Электронный архив способен обеспечить доступность информации, долговечность хранения, быстрый поиск необходимых данных.

Неужели чиновникам Министерства экономики такие простые вещи не приходят в голову?

Александр Потёмкин,

доктор экономических наук,

 профессор МГУ

Уважаемые чиновники и депутаты!

Обращайтесь, пожалуйста, на экономический факультет, на другие факультеты МГУ им. М.В. Ломоносова – это высший интеллектуальный центр России. А декан факультета А. Аузан и другие научные сотрудники – это элита научной и экономической мысли. Здесь вам всегда помогут с новыми идеями, любыми консультациями, рекомендациями, анализом ваших предложений.

Чиновники, как и наука, должны работать на благо государства. Наши двери  открыты, а интеллект служит России.

 

КОММЕНТАРИИ

Авторизуйтесь чтобы оставлять комментарии